便条实际上是一种简单的书信，内容简短，大多是由于某种原因无法通知或咨询某事而采取的一种传递信息的办法。如借东西、请假、朋友留言、出租出售、失物招领等，常见的格式一般包括：日期、称呼、正文、署名等。
1.注意事项
（1)日期一般只写某日上、下午或周几上、下午，有时也可写出钟点。内容多半为当日要办的事或两三天内要办的事。故不必写出年月，有时保留时间较长的也可以写。
（2)称呼语可随便。如：Mary,Sally, Dear Smith, Uncle Tom等。
（3）正文词尽量通俗，口语化，简明扼要。
（4）署名部分一般写上留言人的姓名，若十分熟悉可只写姓或名。如：Lao Wang，Xiao hua等。
（5）便条无须邮寄，一般不用信封，多系托人转交或临时留于某地，故不需说明留条人地址。
2.常用句型：
When you read the note,please come to Room 104, Building 20.
见条后请到20号楼104房。
Borrowed from the Finance Department one thousand dollars.
今借到财务部1000美元。
Received from Sophia the following things...
今收到索菲娅以下物品……
Wanted a house in Haidian District.
求租一套在海淀区的房。
A brown bag was found in the Lobby, in which there are books and others things.
在大厅里拾到一个棕色包，里面有书和其他东西。
3.例文：
May 21,2005
Borrowed from the Language Laboratory of the institute one tape recorder, PHLIP brand and ten cassettes of tape, SONY brand.
Shari Town